Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Aktas Media Presse
Hikmet Aktas
Trieschweg 9
35794 Mengerkirchen
Deutschland

Telefon: 0176 61497883
E-Mail: info@aktasmedia.de

 

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

 

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck ihrer Verwendung

3.1. Beim Besuch der Webseite
Beim Aufrufen unserer Webseite werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Geräts an unseren Server gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts,

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

• Name und URL der abgerufenen Datei,

• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),

• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts.

Diese Daten werden ausschließlich für technische Zwecke erhoben und um die Sicherheit unserer Webseite zu gewährleisten.

 

3.2. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

 

3.3. Dienstleistungen und Verträge
Für die Erbringung unserer Social Media-Dienstleistungen, Fotografie und Beratung erheben wir relevante Informationen wie Name, Kontaktdaten und Vertragsinhalte.

 

4. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister), Sie Ihre Einwilligung erteilt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

 

5. Plugins und Tools

5.1. Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Nutzung der Webseite ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

5.2. Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in den Browsercache.

5.3. Google Maps
Unsere Webseite verwendet Google Maps zur Darstellung von Karten. Bei der Nutzung von Google Maps werden Informationen über die Nutzung der Kartenfunktionen an Google übertragen.

 

6. Cookies
Wir verwenden Cookies, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass keine Cookies gespeichert werden.

 

7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht:

• auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

• auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

• auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

• auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

• auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

• auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten.

 

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Dezember 2024. Änderungen werden wir auf dieser Seite veröffentlichen.

 

9. Direktnachrichten über die Webseite
Wenn Sie uns über die Nachrichtenfunktion auf unserer Webseite kontaktieren, speichern wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Diese Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

 

10. Social Media Präsenzen
Wir sind auf verschiedenen Social Media Plattformen präsent (z. B. Instagram, Facebook, LinkedIn). Wenn Sie unsere Profile besuchen, gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform. Wir haben keinen Einfluss auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Betreiber der Plattformen.

 

11. Zahlungsabwicklung
Für die Zahlungsabwicklung (z. B. bei Dienstleistungen oder Produkten) verwenden wir externe Zahlungsdienstleister wie PayPal oder Stripe. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies für die Zahlungsabwicklung notwendig ist. Details zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

 

12. Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns bewerben, erheben und speichern wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Anschreiben) ausschließlich für den Bewerbungsprozess. Ihre Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

13. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) gehostet. Der Hoster erhebt Logfiles über Zugriffe auf die Seite (z. B. IP-Adressen, Zeitstempel, besuchte Seiten), die zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit erforderlich sind. Diese Logfiles werden nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht.

 

14. Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben. Sie können sich jederzeit vom Newsletter abmelden, indem Sie den Link in der E-Mail nutzen oder uns direkt kontaktieren.

 

15. Analyse- und Trackingtools
Wir nutzen Analyse- und Trackingtools, um das Nutzerverhalten auf unserer Webseite zu verstehen und unsere Inhalte zu optimieren. Zu diesen Tools zählen z. B.:

• Google Analytics (siehe Punkt 5.1)

• Meta Pixel (für gezielte Werbung auf Facebook/Instagram)

 

16. Sicherheit der Daten
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen.

 

17. Minderjährigenschutz
Unsere Webseite und Dienstleistungen richten sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung eines Erziehungsberechtigten.

 

18. Einbindung von Drittanbieter-Diensten und -Inhalten
Wir binden Inhalte und Dienstleistungen von Drittanbietern ein, z. B. Videos von YouTube, um die Nutzererfahrung zu verbessern. Dabei können diese Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere Daten erfassen.

 

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Funktionen auf unserer Webseite anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie immer auf unserer Webseite.

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20. Chatbots und automatisierte Systeme
Unsere Webseite nutzt Chatbots oder automatisierte Systeme, um Ihre Anfragen schnell zu bearbeiten. Dabei können die von Ihnen eingegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse und die Nachricht gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nur für den vorgesehenen Zweck verwendet.

 

21. Online-Buchungs- und Terminvereinbarungssysteme
Wenn Sie über unsere Webseite Termine oder Dienstleistungen buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gebuchter Service) gespeichert. Diese Daten dienen ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Buchung. Wir arbeiten mit [Name des Anbieters, falls zutreffend] zusammen, dessen Datenschutzrichtlinien Sie hier finden: [Link].

 

22. Kommentarfunktion
Wenn Nutzer Kommentare auf unserer Webseite hinterlassen, speichern wir die eingegebenen Daten sowie die IP-Adresse, um bei Rechtsverletzungen wie Beleidigungen oder unerlaubter Werbung reagieren zu können.

 

23. SSL-Verschlüsselung
Unsere Webseite nutzt SSL-Verschlüsselung, um Ihre Daten während der Übertragung zu schützen. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

 

24. Auftragsverarbeitung
Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z. B. Hosting-Anbieter, Analyse-Tools, Zahlungsdienstleister). Mit diesen Anbietern haben wir Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen, um die Einhaltung der DSGVO sicherzustellen.

 

25. Webinare und Online-Kurse
Wenn Sie sich für Webinare oder Online-Kurse über unsere Webseite anmelden, speichern wir die von Ihnen bereitgestellten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) zur Abwicklung der Anmeldung und Durchführung des Kurses.

 

26. Benutzerkonten
Sollten Sie ein Benutzerkonto auf unserer Webseite erstellen, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten, z. B. Name, E-Mail-Adresse und Passwort. Sie können Ihr Benutzerkonto jederzeit löschen.

 

27. Affiliate-Links und Partnerprogramme
Unsere Webseite enthält Affiliate-Links. Wenn Sie auf einen Affiliate-Link klicken und darüber einkaufen, erhalten wir eine Provision. Dabei werden keine personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, aber Drittanbieter können Tracking-Informationen speichern.

 

28. Datenschutz bei Live-Chats oder Videoanrufen
Wenn Sie Live-Chats oder Videoanrufe über unsere Webseite nutzen, können personenbezogene Daten wie Name, Video- und Audioaufzeichnungen erfasst werden. Diese Daten werden nur für den jeweiligen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

 

29. Push-Benachrichtigungen
Wenn Sie sich für Push-Benachrichtigungen anmelden, speichern wir Ihre IP-Adresse und andere relevante Daten, um diese Funktion bereitzustellen. Sie können Push-Benachrichtigungen jederzeit deaktivieren.

 

30. Notwendigkeit der Datenbereitstellung
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Nutzung bestimmter Funktionen oder Dienstleistungen erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage oder den gewünschten Service möglicherweise nicht bereitstellen.

 

31. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Wir führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, wie es die DSGVO vorschreibt. Dieses Verzeichnis wird regelmäßig aktualisiert und dient der Dokumentation unserer Datenverarbeitungstätigkeiten.

 

32. Datenaufbewahrungsfristen
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht.

 

33. Externe Links
Unsere Webseite enthält Links zu externen Webseiten. Wir haben keinen Einfluss auf den Datenschutz dieser externen Anbieter und empfehlen Ihnen, deren Datenschutzbestimmungen zu prüfen.

 

34. Spezifische Regelungen für Social Media Kampagnen
Bei der Durchführung von Social Media-Kampagnen speichern wir die relevanten Daten der Kunden und Zielgruppen, um die Kampagne zu optimieren. Diese Daten werden vertraulich behandelt und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.

 

35. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Falls Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
 

36. Verarbeitung von Kundendaten im Rahmen von Social Media-Dienstleistungen
Im Rahmen unserer Social Media-Dienstleistungen verarbeiten wir Kundendaten wie Namen, Kontaktdaten, Vertragsinhalte und spezifische Anforderungen. Diese Daten nutzen wir, um Kampagnen zu erstellen, zu analysieren und zu optimieren. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist (z. B. zur Zusammenarbeit mit Werbenetzwerken).

 

37. Verwendung von Daten aus Social Media Plattformen
Wenn Sie uns Zugang zu Ihren Social Media Konten gewähren, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns über die jeweilige Plattform bereitstellen (z. B. Nutzerdaten, Seitenstatistiken, Interaktionen). Diese Daten werden ausschließlich für die vereinbarten Dienstleistungen verwendet.

 

38. Zusammenarbeit mit Drittanbietern (z. B. Influencern)
Bei der Zusammenarbeit mit Drittanbietern wie Influencern erheben und verarbeiten wir die relevanten Daten (z. B. Namen, Social Media Profile, Vertragsinhalte), um Kampagnen zu koordinieren. Wir stellen sicher, dass alle beteiligten Parteien die geltenden Datenschutzvorgaben einhalten.

 

39. Nutzung von Social Media APIs
Unsere Agentur verwendet APIs von Plattformen wie Facebook, Instagram oder LinkedIn, um Kampagnen zu verwalten und Daten auszuwerten. Dabei können technische Informationen wie IP-Adressen oder Zugriffstoken erfasst werden. Diese Daten werden nur zur Erbringung unserer Dienstleistungen genutzt.

 

40. Zielgruppendaten und Werbung
Für die Erstellung gezielter Werbekampagnen analysieren wir Zielgruppendaten (z. B. demografische Merkmale, Interessen, Verhaltensdaten), die über Social Media Plattformen verfügbar sind. Wir nutzen diese Daten ausschließlich im Rahmen der Plattformvorgaben und geben sie nicht an unbefugte Dritte weiter.

 

41. Content-Erstellung und Veröffentlichung
Im Rahmen der Content-Erstellung (z. B. Fotos, Videos, Texte) können personenbezogene Daten (z. B. Abbildungen von Personen, Namen) verarbeitet werden. Vor der Veröffentlichung holen wir alle erforderlichen Einwilligungen ein.

 

42. Rechtliche Vorgaben bei Social Media Werbung
Wir stellen sicher, dass alle Werbeanzeigen und Kampagnen den rechtlichen Vorgaben entsprechen, einschließlich der Kennzeichnung von Werbung als solche gemäß § 5a UWG (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb).

 

43. Analyse von Kampagnendaten
Für die Optimierung unserer Social Media Kampagnen analysieren wir Kennzahlen wie Klicks, Interaktionen und Conversions. Diese Analysen erfolgen anonymisiert oder auf Basis von aggregierten Daten, sofern möglich.

 

44. Datenschutz bei Fotoshootings und Videoproduktionen
Wenn im Rahmen unserer Dienstleistungen Fotos oder Videos erstellt werden, beachten wir alle datenschutzrechtlichen Vorgaben. Betroffene Personen werden vorab über den Verwendungszweck informiert und um ihre Einwilligung gebeten.

 

45. Einbindung externer Tools
Wir nutzen externe Tools wie Hootsuite, Buffer oder Canva, um Social Media Inhalte zu planen und zu erstellen. Diese Tools können personenbezogene Daten speichern. Wir stellen sicher, dass alle eingesetzten Tools DSGVO-konform sind.

 

46. Remarketing und Retargeting
Wir verwenden Remarketing-Technologien (z. B. Facebook Pixel), um gezielte Werbung an Nutzer auszuspielen, die mit unseren Dienstleistungen interagiert haben. Dabei werden Cookies und ähnliche Technologien eingesetzt.

 

47. Erstellung von Reportings für Kunden
Wir erstellen regelmäßig Berichte über die Performance der Social Media Kampagnen unserer Kunden. Diese Berichte enthalten keine personenbezogenen Daten von Nutzern, sondern aggregierte Statistiken und Analysen.

 

48. Einhaltung von Plattformrichtlinien
Unsere Agentur verpflichtet sich, die Nutzungs- und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Social Media Plattformen zu beachten. Dazu gehören auch Beschränkungen bei der Verarbeitung von sensiblen Daten.

 

49. Umgang mit sensiblen Daten
Sollten im Rahmen von Kampagnen sensible Daten (z. B. Gesundheitsdaten, politische Ansichten) verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich mit ausdrücklicher Einwilligung und unter strenger Beachtung der DSGVO.

 

50. Löschung von Daten nach Vertragsende
Nach Beendigung eines Projekts löschen wir alle im Rahmen der Zusammenarbeit erhobenen Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

51. Backup und Datensicherheit
Alle von uns verarbeiteten Daten werden regelmäßig gesichert und durch technische sowie organisatorische Maßnahmen vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff geschützt.

 

52. Schulungen und Datenschutzbewusstsein
Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Bereich Datenschutz geschult, um die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen.
 

53. Bildquellen
Einige der auf dieser Webseite verwendeten Bilder stammen von der Plattform Pexels. Diese Bilder unterliegen den Nutzungsbedingungen von Pexels und sind lizenzfrei für kommerzielle und nicht-kommerzielle Zwecke verwendbar.

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